Tutorial Ms Power Point 2003

Memulai PowerPoint

This section describes how to start PowerPoint, what you will see when you first open the program, and how to start creating a presentation from scratch. Bagian ini menjelaskan cara untuk memulai PowerPoint, apa yang akan Anda lihat ketika Anda pertama kali membuka program ini, dan bagaimana untuk mulai membuat presentasi dari awal.

Step 1 : Langkah 1:
To start PowerPoint, go to the Start menu and select Programs ->Microsoft Office ->Power Point. PowerPoint Untuk memulai, buka menu Start dan pilih Programs -> Microsoft Office -> Power Point.

Step 2 : Langkah 2:
PowerPoint opens in “ Normal” view. PowerPoint terbuka pada "Normal" lihat. In normal view, you will see the following: Dalam tampilan normal, Anda akan melihat hal-hal berikut:

• A blank slide in the center of the window. • J slide kosong di bagian tengah jendela.

• Off to the left, a “Slides” pane that will display a thumbnail sketch of all the slides in your presentation, in sequence. • Tidak aktif di sebelah kiri, sebuah "Slides" pane yang akan menampilkan sketsa thumbnail semua slide dalam presentasi, di urutan.

• Off to the right, a “Task” pane that will display the following options for getting started: • Tidak aktif ke kanan, sebuah "Tugas" pane yang akan menampilkan pilihan berikut untuk memulai:

i. i. “Open,” to open a pre-existing presentation. "Buka," untuk membuka pra-presentasi yang ada.

ii. ii. "Create a new presentation,” to start a new presentation. "Buat presentasi baru," untuk memulai presentasi baru.

Step 3 : Langkah 3:
Click "Create a new presentation" to start a new presentation. Klik "Buat presentasi baru" untuk memulai presentasi baru.

Step 4 : Langkah 4:
Click “Blank presentation” to create a presentation from scratch. Klik "Blank presentasi" untuk membuat presentasi dari awal. Your other options here are “From design template,” “From AutoContent wizard” and “From existing presentation.” Anda di sini adalah pilihan lain "Dari desain template," "Dari AutoContent wizard" dan "Dari presentasi yang telah ada."

Step 5 : Langkah 5:
Click on a desired layout from the choices that appear in the task pane. Klik Layout diinginkan dari pilihan yang muncul dalam tugas pane. A discussion of layouts follows in the next section. J diskusi layout berikut di bagian selanjutnya.

NOTE : CATATAN:
To return to Normal view at any time, go to View -> Normal. Untuk kembali ke Normal melihat setiap saat, pergi ke View -> Normal.


Pengenalan PowerPoint 2003
Computing Resources >> Tutorials >> Graphics & Multimedia >> Introduction to PowerPoint 2003 Komputasi Resources>> Tutorial>> Grafik & Multimedia>> Pengenalan PowerPoint 2003

Objectives and Definitions Tujuan dan Definisi

Starting PowerPoint Memulai PowerPoint

Layouts, Text and Slides Layout, teks dan Slides

Design Templates and Images Desain Template dan Gambar

Drawing Tools Alat menggambar

Views and Printing Tampilan dan Percetakan

Displaying your Presentation on the WWW Anda menampilkan Presentasi pada WWW

Elements of a Good Presentation Elemen yang Bagus Presentasi

Tips and Additional Resources Tips dan Sumber-sumber Tambahan

Evaluate this tutorial Evaluasi ini tutorial

PDF Handout PDF Handout


Layouts, Text and Slides Layout, teks dan Slides

This section describes how to apply a layout; insert, format, and delete text; and insert and delete slides. Bagian ini menjelaskan bagaimana menerapkan sebuah layout; insert, format, dan menghapus teks, dan menyisipkan dan menghapus slide.

To apply a layout to your new slide : Untuk menerapkan tata letak slide baru untuk Anda:

Step 1 : Langkah 1:
Scroll through the available layouts in the “Slide Layout” task pane off to the right. Gulir di dalam tata letak yang tersedia di "Slide Layout" tugas pane off ke kanan.

Step 2 : Langkah 2:
Click on the layout you would like to apply to your slides. Klik pada layout akan diterapkan pada slide.

NOTE: You may change the layout of all or some of your slides at any point while working on your presentation. CATATAN: Anda dapat mengubah layout semua atau beberapa slide Anda di manapun Anda bekerja pada saat presentasi. To apply a layout to only certain slides, select the slides you want in the slide pane on the left, and then go to the task pane on the right. Untuk menerapkan sebuah layout hanya beberapa slide, pilih slide yang Anda inginkan dalam slide pane di sebelah kiri, dan kemudian pergi ke tugas pane di sebelah kanan. Click the downward arrow button on the right side of the layout you want in the task pane on the right. Klik tombol panah bawah di sebelah kanan dari tata letak yang Anda inginkan dalam tugas pane di sebelah kanan. You will get a menu that lets you choose "apply to selected slides". Anda akan mendapatkan sebuah menu yang memungkinkan Anda memilih "berlaku untuk dipilih slide".


To insert and format text in a slide : Untuk memasukkan teks dan format di slide:

Step 1 : Langkah 1:
Click inside a placeholder. Klik di dalam placeholder.

Step 2 : Langkah 2:
Enter text. Memasukkan teks. You may use the formatting toolbar at the top of the PowerPoint window to apply various formats to your selected text. Anda dapat menggunakan format toolbar di bagian atas jendela PowerPoint untuk menerapkan berbagai format ke teks yang dipilih. You may notice this toolbar is identical to the one used in Microsoft Word. Anda akan melihat toolbar ini adalah sama dengan yang digunakan dalam Microsoft Word.

Step 3 : Langkah 3:
When you are finished entering text, click outside the placeholder on some “empty space.” Bila Anda selesai memasukkan teks, klik di luar di beberapa tempat "kosong."

To delete text : Untuk menghapus teks:

Option #1: Highlight the text you want to delete by dragging the cursor over the letters, and press the delete key. Option # 1: Sorot teks yang ingin Anda hapus oleh seret kursor atas huruf, lalu tekan tombol hapus.

Option #2: Click on the selection rectangle around the text so that its border changes from hatch marks to dots, and then press the delete key. Opsi # 2: Klik pada pilihan segi empat di sekitar teks dengan batas sehingga perubahan dari menetas ke tanda titik, dan kemudian tekan tombol hapus.

To insert a new slide : Untuk menyisipkan slide baru:

Option #1: Go to Insert->New Slide. Option # 1: Ke-Sisipkan> Slide baru. A blank slide will appear in the workspace, positioned after the selected slide or slide you were viewing. A blank geser akan muncul di workspace, setelah menempati posisi yang dipilih slide atau geser yang Anda lihat.

Option #2: Click on the "New Slide” button on the formatting toolbar at the top of the PowerPoint window. Opsi # 2: Klik pada "Slide Baru" tombol pada formating toolbar di bagian atas jendela PowerPoint.

Option #3: On the Slides pane (off to the left), position your cursor to the point in the presentation where you would like the new slide to appear (ie between slides, at the beginning of the presentation, or at the end of the presentation). Option # 3: Pada Slides pane (off ke kiri), posisi kursor anda ke titik dalam presentasi di mana Anda ingin slide baru untuk muncul (yakni antara slide, pada awal presentasi, atau pada akhir presentasi). Right click, and choose “New slide” from the menu that appears. Klik kanan dan pilih "Slide baru" dari menu yang muncul.


To delete a slide : Untuk menghapus slide:

Option #1: Go to Edit->Delete Slide. Option # 1: Go to Edit-> Hapus slide. The current slide will disappear from the workspace. Slide yang akan hilang dari workspace.

Option #2: On the Slides pane (off to the left), click on the slide you would like to delete, and then hit the key. Opsi # 2: Pada Slides pane (off ke kiri), klik pada slide yang akan dihapus, kemudian tekan tombol .
Desain Template dan Gambar

This section describes how to use Design Templates to change the appearance of your slides. Bagian ini menjelaskan cara menggunakan Desain Template untuk mengubah tampilan slide Anda. It also describes how to insert and manipulate images on your slide. Ia juga menjelaskan cara memasukkan dan memanipulasi gambar pada slide.

To change the design template : Untuk mengubah desain template:

Step 1 : Langkah 1:
Go to View->Task Pane. Menuju ke Dilihat-> Task Pane. Verify that this option has a checkmark next to it. Memastikan bahwa pilihan ini memiliki tanda centang di sampingnya. If it does not, click once on the "Task Pane" option. Jika tidak, klik sekali pada "Task Pane" pilihan.

Step 2 : Langkah 2:
You will see the current Task Pane on the right-hand side of the PowerPoint window. Anda akan melihat saat ini Task Pane di sisi kanan dari jendela PowerPoint. This Task Pane should be labeled "Slide Design". Task Pane ini harus diberi label "Geser Desain". If it is not, click once on the directional arrow to the right of the Task Pane title, and select "Slide Design." Jika tidak, klik sekali pada arah panah ke kanan dari Task Pane judul, dan pilih "Geser Desain."

Step 3 : Langkah 3:
You will see a number of design templates displayed in the Task Pane. Anda akan melihat sejumlah desain template yang ditampilkan dalam Task Pane. Use the scrollbar to browse through the available templates. Gunakan scrollbar untuk menelusuri melalui template yang tersedia.

Step 4 : Langkah 4:
Click once on the design template you would like to apply to your presentation. Klik sekali pada desain template yang akan Anda terapkan untuk presentasi.

If you would like to apply the design template to only selected slides, mouse over the desired template, and click on the arrow button that appears on the left side of the template icon. Jika Anda ingin menerapkan desain template yang dipilih hanya slide, mouse template yang diinginkan, lalu klik tombol panah yang muncul di samping kiri template ikon. From the menu given, choose Apply to Selected Slides. Dari menu yang diberikan, Terapkan untuk memilih pilihan Slides.


To insert a picture into your presentation : Untuk menyisipkan gambar ke dalam presentasi:

Option #1: If you have already saved the picture you would like to insert, go to Insert->Picture->From File, and navigate to your picture file. Option # 1: Jika Anda sudah menyimpan gambar yang ingin Anda masukkan, ke-Sisipkan> Foto-> Dari file, dan masuk ke file gambar Anda. Select your file, and click “Insert”. Pilih file Anda, dan klik "Sisipkan". Your picture will appear on the current slide. Gambar Anda akan muncul di slide ini.

Option #2: If you would like to insert clip art: Opsi # 2: Jika Anda ingin menambahkan clip art:

i. i. Go to Insert->Picture->Clip Art. Pergi ke-Sisipkan> Foto-> Clip Art. You will see that the "Insert Clip Art" task pane is visible on the right side of the PowerPoint window. Anda akan melihat bahwa "Sisipkan Klip Art" pane tugas akan terlihat pada sisi kanan jendela PowerPoint.

ii. ii. If you know what kind of clip art you want, enter a word that describes it in the text box labeled "Search Text," and hit . Jika anda tahu apa jenis klip seni yang Anda inginkan, masukkan kata yang menjelaskan dalam kotak teks berlabel "Cari teks", dan tekan . Otherwise, simply hit . Jika tidak, cukup tekan .

iii. iii. Use the scrollbar to browse through available clip art. Menggunakan scrollbar untuk melihat klip tersedia melalui seni.

iv. iv. Click once on the clip art you would like to insert. Klik sekali pada klip seni yang ingin Anda masukkan. Your clip art will appear on the current slide, with sizing handles visible. Klip seni Anda akan muncul di slide ini, dengan perekat menangani terlihat.

To change the shape of a picture : Untuk mengubah bentuk gambar:

Step 1 : Langkah 1:
Move your cursor over the picture and click once to select it. Memindahkan kursor di atas gambar dan klik sekali untuk memilihnya. You will see a number of small circles appear along the edge of the picture. Anda akan melihat sejumlah kecil kalangan muncul bersama The Edge dari gambar. These circles are called "sizing handles." Kalangan ini disebut "perekat menangani." There is also one green circle, which is used to rotate the image. Ada juga satu lingkaran hijau, yang akan digunakan untuk memutar foto.

Step 2 : Langkah 2:
Click on one of the sizing handles that appears on a side of the picture, hold the mouse button down, and drag the handle to change the shape of the picture. Klik pada salah satu perekat menangani yang muncul di samping gambar, memegang tombol mouse ke bawah, dan tarik menangani untuk mengubah bentuk gambar. Your pointer will be a double-sided arrow when you are directly over a sizing handle. Anda akan menjadi pointer double sided arrow bila Anda langsung melalui pengeleman menangani. You are distorting the picture by stretching or squishing it. Anda distorting gambar atau squishing oleh stretching it.

Step 3 : Langkah 3:
Release the mouse button when you have achieved the desired shape. Lepaskan tombol mouse bila Anda telah mencapai bentuk yang diinginkan.

To change the size of a picture : Untuk mengubah ukuran gambar:

Step 1 : Langkah 1:
Move your cursor over the picture and click once. Memindahkan kursor di atas gambar dan klik sekali. You will see the sizing handles described above. Anda akan melihat pengeleman menangani di atas.

Step 2 : Langkah 2:
Click your cursor on one of the sizing handles that appears on the corner of the picture, hold the mouse button down, and drag the picture to make it smaller or larger. Klik kursor anda pada salah satu perekat menangani yang muncul di sudut gambar, memegang tombol mouse ke bawah, dan tarik gambar agar lebih besar atau lebih kecil. Using these corner handles maintains the original proportions of the image (it does not stretch or squish). Dengan sudut menangani mempertahankan proporsi asli gambar (tidak stretch atau squish).

Step 3 : Langkah 3:
Release the mouse button when you have achieved the desired size. Lepaskan tombol mouse bila Anda telah mencapai ukuran yang dikehendaki.

To move a picture : Untuk memindahkan gambar:

Option #1: Using the mouse: Option # 1: Menggunakan mouse:

i. i. Move your cursor over the picture until the cursor looks like this Memindahkan kursor di atas gambar sampai kursor seperti ini . .

ii. ii. Click the mouse button, hold the button down, and drag the picture to change its location. Klik tombol mouse, tekan tombol bawah, dan tarik gambar untuk merubah lokasi.

iii. iii. Release the mouse button when you are satisfied with the location of the image. Lepaskan tombol mouse jika Anda puas dengan lokasi pengambilan gambar.

Option #2: Using the direction arrow keys: Opsi # 2: Dengan menggunakan tombol panah ke arah:

i. i. Move your cursor over the picture. Memindahkan kursor di atas gambar.

ii. ii. Click the mouse button once. Klik tombol mouse sekali.

iii. iii. Use the direction keys to move the picture vertically, horizontally, right, and left. Gunakan tombol arah untuk memindahkan gambar secara vertikal, horizontal, kanan dan kiri. This option works well when you need to adjust the position very precisely, or just a tiny bit. Pilihan ini bekerja dengan baik bila Anda perlu untuk menyesuaikan posisi sangat tepat, atau hanya jumlah sedikit.

Tutorial Ms.Excel 2003

Menambahkan dan mengganti Worksheets (Kertas Kerja)
worksheets dalam workbook (buku besar) dapat di akses dengan mengklik worksheet tabs sedikit di atas status bar. Biasanya, tiga worksheets yang ada dalam buku workbook. Untuk menyisipkan , pilih Insert|Worksheet dari menu bar. Untuk mengganti worksheet tab, klik kanan pada tab dengan mouse dan pilih Rename dari shortcut menu. Ketik nama yang baru dan tekan ENTER.

The Standard Toolbar
Tollbar dibawah ini terdapat pada layar atas yang memungkinkan anda untuk mengakses secara cepat perintah Excel.

rado habeahan

New – Pilih File|New dari menu bar, tekan CTRL+N, atau klik tombol New untuk membuat workbook.

Open – Klik File|Open dari menu bar, tekan CTRL+O, atau klik tombol Open untuk membuka workbook yang telah ada

Save – Untuk pertama kali menyimpan, pilih File|Save As dan beri nama filenya.. Setelah diberi nama file klik File|Save, CTRL+S, atau tekan tombol Save pada standard toolbar.

Print – Klik tombol Print untuk mencetak worksheet.

Print Preview – Fitur ini mengijinkan anda untuk melihat worksheet sebelum di cetak .

Spell Check – Gunakan untuk mengecek ejaan kata yang salah pada worksheet.

Cut, Copy, Paste, and Format Painter – Perintah ini akan dijelaskan pada Modifying A Worksheet .

Undo and Redo – Klik tombol (<– )backward Undo untuk membatalkan langkah terakhir yang dibuat, apakah memasukkan data dalam sel, memformat sel, memasukkan fungsi, dll. Klik Redo untuk membatalkan undo

Insert Hyperlink – Untuk memasukkan hyperlink ke wes site dalam internet, ketik teks kedalam sel yang ingin di link yang bisa diklik dengan mouse. Lalu, klik tombol Insert Hyperlink dan masukkan alamat web yang ingin link dengan teks dan klik OK.

Autosum, Function Wizard, and Sorting – Fitur ini didiskusikan secara detail dalam tutorial Functions .

Zoom – Untuk mengubah ukuran workksheet yang muncul dilayar, pilih perbedaan persentase dari menu Zoom.

Menu

Tidak seperti versi Excel sebelumnya, menu dalam Excel 2000/XP/2003 pada awalnya hanya daftar perintah yang biasanya digunakan. Untuk melihat semua option pada menu, klik ganda panah pada bawah menu. Jika anda akan kembali ke versi Excel sebelumnya, Ikuti langkah berikut.

1. Pilih View|Toolbars|Customize dari menu bar.
2. Klik pada Options tab.
3. Hilangkan Ceklist pada kotak Menus show recently used commands first

rado habeahan

Toolbars

Toolbars
Banyak toolbar dapat dilihat pada tombol shorcut. Pilih View|Toolbars dari menu bar untuk memilih toolbar lain

Customize Toolbars
Customizing toolbars mengijinkan anda untuk menghapus sebagian tombol shortcut dari toolbar jika anda tidak ingin menggunakannya dan masukkan tombol shortcut buttons untuk memerintahkan anda menggunakan sesering mungkin.

1. Pilih View|Toolbars|Customize dan pilihCommands tab.
rado habeahan
2.
Dengan mengklik perintah dalam kotak Categories, Perintah akan mengubah kotak dikanan Commands.
3. Pilih perintah yang anda suka untuk dimasukkan ke toolbar dengan memilihnya dari kotak Commands.
4. Drag perintah dengan mouse ke lokasi yang diinginkan pada toolbar dan lepaskan tombol mouse. Tombol shorcut sekarang harus terlihat pada toolbar.
5. Hilangkan tombol dari toolbar dengan kembali ke langkah tadi. Sorot tombol pada toolbar, drag keluar toobar dengan mouse, dan lepaskan tombol mouse.

Menyimpan Macro
Macros bisa mempercepat pengeditan biasa, urutan yang diinginkan dalam menjalankan spreadsheet Excel. Contohnya kita akan membuat macro yang sederhana yang akan menset semua garis tepi halaman pada satu inchi

1. Klik Tools|Macro|Record New Macro dari menu bar.

rado habeahan

1.


2. Isikan nama Macro pada Macro name field. Nama tidak boleh pake space dan harus tidak boleh dimulai dengan angka.
3.

4. Jika anda akan membuat shortcut key untuk makro agar mempermudah penggunaan, masukkan huruf dibawah Shortcut key. Masukkan huruf kecil untuk membuat CTRL+nomor shortcut dan masukkan huruf besar untuk menugaskan CTRL+SHIFT+number shortcut key. Jika anda memilih tombol shorcut ketika Excel digunakan, macro anda akan tertimpah oleh fungsi tadi.
5. Pilih option dari menu panah bawah Store macro in.
6. Masukkan deskripsi dari macro dalam Description field. Ini untuk referensi hanya anda harus ingat yang dilakukan macro.
7. Klik OK ketika anda siap untuk memulai recording.
8. Pilih option dari menu tombol bawah dan Excel akan menyimpan option yang anda pilih dari kotak dialog, seperti perubahan garis tepi pada Page Setup window. Pilih File|Page Setup dan ubah semua garis tepi ke 1″. Tekan OK. Ganti langkah ini dengan perintah apapun yang ingin macro yang telah anda buat untuk dilakukan. Pilih hanya options untuk memodifikasi. Tindakan seperti View|Toolbars tidak berpengaruh pada worksheet dan tidak akan direcorded.

rado habeahan

8. Klik tombol Stop recording toolbar. Macro sekarang disimpan.

Running A Macro

1. Untuk menjalankan macro yang anda buat, pilih Tools|Macro|Macros dari menu bar.
2. Dari jendela Macros, sorot Macro name dalam daftar dan klik Run.
rado habeahan

3. Jika macro terlalu panjang dan anda ingin berhenti ketika dijalankan, Tekan BREAK (tahan CTRL dan tekan PAUSE).

Moving Through Cells
Gunakan mouse untuk memilih sel yang anda mulai untuk memasukkan data dan gunakan daftar perintah keyboard pada tabel dibawah untuk perpindahan sel pada worksheet.
Movement Key stroke
One cell up up arrow key
One cell down down arrow key or ENTER
One cell left left arrow key
One cell right right arrow key or TAB
Top of the worksheet (cell A1) CTRL+HOME
End of the worksheet (last cell containing data) CTRL+END
End of the row CTRL+right arrow key
End of the column CTRL+down arrow key
Any cell File|Go To menu bar command

Memasukkan Worksheets, Rows, and Columns

* Worksheets – Memasukkan worksheet ke workbook dengan memilih Insert|Worksheet dari menu bar.
* Row – Untuk memasukkan baris ke worksheet, pilih Insert|Rows dari menu bar, atau sorot baris dengan mengklik pada label baris, klik kanan dengan mouse, dan pilih Insert.
* Column – Masukkan kolom dengan memilih Insert|Columns dari menu bar, atau sorot kolom dengan mengklik dalam kolom label, klik kanan dengan mouse, dan pilih Insert.

Mengubah ukuran Baris dan Kolom
Ada dua cara untuk mengubah ukuran baris dan kolom.

1. Resize a row dengan mendrag baris dibawah label baris yang ingin diubah ukurannya. Resize a column dengan cara yang sama drag baris ke kanan sesuai dengan label ke kolom yang ingin dirubah ukurannya.
- OR -
2. Klik bari atau kolom label dan pilih Format|Row|Height atau Format|Column|Width dari menu bar untuk masuk nilai tinggi baris atau lebar kolom.

Memilih Sel
Sebelum sel bisa dimodifikasi atau di format, pertma harus di sorot dahulu, seperti pada tabel dibawah cara menggolongkannya.
Cells to select Mouse action
One cell click once in the cell
Entire row click the row label
Entire column click the column label
Entire worksheet click the whole sheet button
Cluster of cells drag mouse over the cells or hold down the SHIFT key while using the arrow keys

Untuk mengaktifkan suatu sel, klik ganda pada sel atau klik sekali dan tekan F2.

Memindahkan dan Mengcopy Sel

Memindahkan Cells [cut]
Untuk memotong isi sel yang akan dipindahkan ke sel lain pilih Edit|Cut dari menu bar atau klik tombol Cut pada standard toolbar.

Copying Cells [copy]
Untuk mengcopy isi sel, Pilih Edit|Copy dari menu bar atau klik tombol Copy pada standard toolbar.

Pasting Cut dan Copied Cells [paste]
Sorot sel yang ingin di paste dari cut atu copied kedalam isi dan pilih Edit|Paste dari menu bar atau klik tombol Paste pada standard toolbar.

Drag dan Drop
Jika anda ingin memindahkan isi sel hanya dalam jarak dekat, metode drag dan drop akan lebih mudah. Hanya dengan mendrag garis yang disorot pada sel yang dipilih ke tujuan sel dengan mouse.

Toolbar
Isi dari sel yang disorot bisa di format dalam banyak cara. Font dan sel attributes bisa dimasukkan dari tombol shortcut pada formatting bar. Jika toolbar ini tida siap ditampilkan dalam layar, pilih View|Toolbars|Formatting dari menu bar. .

[formatting toolbar]

Format Sel Kotak Dialog
Untuk melengkapi daftar format, klik kanan pada sel yang disorot dan pilih Format Cells dari shortcut menu atau pilih Format|Cells dari menu bar.

[Format Cells dialog box]

* Number tab – Tipe data yang bisa dipilih dari options pada tab ini. Pilih General jika sel berisi teks dan angka, atau kategori penghitungan lain jika jumlah sel dimasukkan dalam fungsi formula.
* Alignment tab – Option ini mengijinkan anda untuk mengubah posisi dan data alignment pada sel.
* Font tab – Semua font atribut ditunjukkan dalam tab ini termasuk muka font, ukuran, style dan effect.
* Border and Pattern tabs – Tab ini mengijinkan anda untuk memasukkan garis tepi, shading, dan warna background dalam sel.

Tanggal dan Jam
Jika anda memasukkan tanggal “January 1, 2001″ ke dalam sel pada worksheet, Excel akan otomatis mengenali teks sebagai tanggal dan mengubah format ke “1-Jan-01″. Untuk mengubah format tanggal, pilih Number tab dari jendela Format Cells. Pilih “Date” dari kotak Category dan pilih format untuk tanggal dari kotak Type. Jika field adalah jam, pilih “Time” dari kotak Category dan pilih tipe pada kotak kanan. Tanggal dan waktu dikombinasikan. Tekan OK ketika selesai.

[Format Cells dialog box]

Styles
Gunakan style dalam Excel mengijinkan anda untuk mmpercepat format worksheet anda, menyediakan dan membuat tampilan kelihatan profesional. Pilih style pada kotak panah style ke bawah dari format toolbar (ini bisa dimasukkan dengan customizing the toolbar). Excel menyediakan beberapa styles :

Kotak Dialog Style
Membuat style yang diinginkan dari kotak dialog style.

1. Sorot sel (s) yang ingin ditambahkan style
2. Pilih Format|Style… dari menu bar.
[Style dialog box]
3. Modifikasi atribut dengan mengklik tombol Modify.
4. Ceklist semua item dibawah Style includes dan ini harus menjadi sytle format.
5. Klik Add untuk melihat perubahan format pada worksheet.
6. Sorot style yang ingin diaplikasikan ke paragraf dan klik Apply.

Membuat New Style

1. Pilih sel dalam worksheet yang berisi format yang ingin di set menjadi new style
2. Klik kotak Style pada formating toolbar lalu nama style sorot.
[Style example]
3. Hapus teks dalam kotak Style dan ketik dana dari new style .
4. Tekan ENTER ketika selesai.

AutoFormat
Excel memiliki banyak format tabel option. Masukkan style ini dengan mengikuti langkah berikut :

1. Sorot sel yang akan diformat.
[AutoFormat example]
2. Pilih Format|AutoFormat dari menu bar.
3. Pada kotak dialog AutoFormat, pilih format yang ingin diaplikasikan pada tabel dengan mengkliknya dengan mouse. Gunakan scrool bar untuk melihat semua format yang ada.
[AutoFormat dialog box]
4. Klik tombol Options… untuk memilih element yang akan diformat
5. Klik OK ketika selesai
[AutoFormat example]

FUNCTION = RUMUS

Yang membedakan fitur spreadsheet seperti Excel adalah kemampuan untuk membuat rumus matematika formula dan melaksanakan fungsi. Fungsi lainnya, tidak hanya untuk menampilkan teks pada tabel yang luas. Halaman ini akan menunjukkan bagaimana anda membuat rumus kalkulasi.

Formulas
Formulas dimasukkan dalam worksheet sel dan harus dimulai dengan dengan tanda sama dengan. “=”. Formula lalu dimasukkan ke alamat sel yang bernilai akan di manipulasi dengan sesuai penempatan. Setelah formula diketikan ke dalam sel, kalkulasi dilaksanakan segera dan formula itu sendiri terlihat dalam formula bar. Lihat contoh dibawah untuk melihat tampilan formula untuk kalkulasi harga buku. Formula akan mengalikan dan menjumlahkan jumlah dan harga tiap buku dan memasukkannya dalam total.

[Formula example]

Linking Worksheets
Anda akan menggunakan nilai value dari sel dalam worksheet lain dalam workbook yang sama. Untuk contoh, value sel A1 dalam worksheet dan sel A2 dalam worksheet kedua bisa dimasukkan dengan menggunakan format “sheetname!celladdress”. Formula untuk contoh ini akan menjadi “=A1+Sheet2!A2″ dimana value dari sel A1 dalam worksheet dimasukkan ke value pada sel A2 dalam worksheet yang diberi nama “Sheet2″.

Relative, Absolute, and Mixed Referencing
Memanggil sel hanya dengan menulis kolom dan baris label (seperti”A1″) ini disebut juga relative referencing. Ketika formula berisi relative referencing dan dicopy dari satu sel ke sel, Excel tidak membuat salinan berupa formula. Ini akan mengubah alamat sel relatif kolom dan baris yang dipindahkan. Untuk contoh , Jika masukkan formula sederhana dalam sel C1 “=(A1+B1)” disalin ke C2, formula akan berubah ke “=(A2+B2)” untuk mencerminkan baris baru. Untuk mencegah perubahan ini, sel harus diisi dengan absolute referencing dan ini akan dikerjakan dengan menempatkan tanda “$” dalam alamat sel dalam formula. Melanjutkan contoh sebelumnya, formula dalam sel C1 akan terbaca “=($A$1+$B$1)” jika value dari C2 harus merupakan penjumlahan dari sel A1 and B1. Kolom dan baris sel akan menjadi absolut dan tidak akan berubah ketika disalin. Mixed referencing bisa juga digunakan dimana hanya baris atau kolom yang tetap. Untuk contoh, dalam formula “=(A$1+$B2)”, baris sel A1 is tetap dan kolom sel B2 juga tetap

Fungsi Dasar
Fugsi bisa lebih efisien dengan operasi matematika dari pada formula. Untuk contoh, jika anda ingin memasukkan values sel D1 sampai D10, anda akan mengetikan rumus formula “=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10″. Jalan pintas akan digunakan menjumlah (SUM) cara sederhana”=SUM(D1:D10)”. Beberapa fungsi lain dan contoh diberikan dalam tabel dibawah
Function Example Description
SUM =SUM(A1:100) finds the sum of cells A1 through A100
AVERAGE =AVERAGE(B1:B10) finds the average of cells B1 through B10
MAX =MAX(C1:C100) returns the highest number from cells C1 through C100
MIN =MIN(D1:D100) returns the lowest number from cells D1 through D100
SQRT =SQRT(D10) finds the square root of the value in cell D10
TODAY =TODAY() returns the current date (leave the parentheses empty)

Function Wizard [function wizard]
Tampilan semua fungsi ada dalam Function Wizard.

1. Aktifkan sel dimana fungsi akan ditempatkan dan klik tombol Function Wizard pada standar toolbar.
2. Dari kotak dialog Paste Function, browse sampai fungsi dengan mengklik dalam Function category menu pada sebelah kiri dan pilih fungsi dari pilihan Function name pada sebelah kanan. Masing-masing nama fungsi akan disorot dan deskripsi akan tampil dibawah dua kotak yang disediakan.
[Paste Function window]
3. Klik OK untuk memilih fungsi
4. Jendela berikutnya mengijinkan anda untuk memilih sel yang akan dimasukkan ke dalam fungsi. Pada contoh dibawah, sel B4 dan C4 akan otomatis dipilih untuk fungsi penjumlahan pada Excel. Sel values {2, 3} terletak dikanan dari Number 1 field dimana alamat sel terdaftar. . Jika satuan sel lain, seperti B5 dan C5, perlu dimasukkan ke fungsi, sel itu akan ditambahkan dalam format “B5:C5″ ke Number 2 field.
[Paste Function options]
5. Klik OK ketika semua sel untuk fungsi telah dipilih.

Autosum [autosum]
Gunakan fungsi Autosum untuk memasukkan isi dari sel yang bersebelahan.

1. Pilih sel sum akan muncul dalam luar sel dan values akan dimasukkan. Sel C2 telah digunakan dalam contoh ini
2. Klik tombol Autosum (Greek letter sigma) pada standard toolbar.
3. Sorot penggolongan sel yang akan dijumlahkan (dalam hal ini sel A2 sampai B2 ).
4. Tekan ENTER pada keyboard atau klik tand ceklist hijau pada formula bar [check mark].
[Autosum example]

SORTING & FILLING

Basic Sorts [basic sorts]
Untuk melaksanakan pengurutan secara secara alfabet baik menaik maupun menurun, sorot kolom pada sel yang akan diurutkan klik Sort Ascending (A-Z) atau Sort Descending (Z-A) pada standar toolbar

Complex Sorts
Untuk menyorot berbagai kolom, ikuti langkah berikut :

1. Sorot sel, baris, atau kolom yang akan disortir.
2. Pilih Data|Sort dari menu bar.
3. Dari kotak dialog Sort, pilih kolom pertama untuk disortir dari menu panah bawah menu Sort By dan pilih ascending atau descending.
4. Pilih kolom kedua dan, jika perlu isi kolom yang ketiga dari menu panah bawah Then By .
[Sort dialog box]
5. Jika sel yang anda sorot termasuk teks dalam baris pertama, beri tanda My list has…Header row dan baris pertama akan tersisa pada atas worksheet.
6. Klik tombol Options untuk yang bukan alfabet seperti bulan dalam setahun dan hari dalam seminggu. .
[Sort Options dialog box]
7. Klik OK untuk melaksanakan sort

Autofill
Autofill fitur mengijinkan anda untuk mengisi sel dengan berulang atau data contoh seperti kronologis tanggal atau angka, dan pengulangan teks

1. Ketik nomor awal atau tanggal atau tanggal atau teks yang akan diulang ke dalam sel.
2. Pilih dibawah, sudut kanan sel dengan mouse kiri dan drag ke sel yang ingin diisi.
3. Lepaskan tombol mouse.

Jika anda ingin mengisi otomatis kolom dengan sel, tampilkan nomor yang sama atau tanggal tanggal data harus sama ke dua sel yang bersebelahan dalam kolom. Sorot kedua sel dan drag dengan mouse.

Alternating Text and Numbers with Autofill
Autofill fitur bisa juga digunakan untuk alternatif teks atau nomor. Untuk contoh, untuk membuat pengulangan daftar hari dalam seminggu, ketik tujuh hari ke tujuh sel yang bersebelahan dalam kolom. Sorot ketujuh sel dan drag ke bawah dengan mouse.

Autofilling Functions
Autofill bisa juga digunakan untuk mengkopi fungsi. Dalam contoh dibawah, kolom A dan kolom B masing-masing berisi nomor dan kolom C berisi jumlah kolom A danB untuk masing-masing baris. Fungsi dalam sel C2 akan menjadi “=SUM(A2:B2)”. Fungis ini lalu bisa di salin ke sisa sel dari kolom C dengan mengaktifkan Sel C2 dan drag ke bawah untuk mengisi sisa sel. Fitur autofill akan otomatis mengupdate nomor baris dan menunjukkan dibawah jika sel acuan relatif.

[AutoFill example] [AutoFill example]

Graphics

Memasukkan Clip Art
Untuk memasukkan Clip art ke worksheet ikutilah langkah-langkah berikut :

1. Pilih Insert|Picture|Clip Art dari menu bar.
[Insert ClipArt dialog box]

1. Untuk mencari gambar Klik didalam kotak Search for clips. hapus ketikannya “Type one or more words. . .” dan masukkan kata kunci yang ingin anda cari.
- Atau-
Klik pilihan kategori yang ada.
2. Klik satu kali gambar image yang akan di masukkan dalam dokumen maka akan ada tampilan seperti dibawah ini:
[Insert Image menu]
* Insert Clip untuk memasukkan clip art dalam dokumen.
* Preview Clip untuk melihat image dalam kondisi ukuran sebenarnya, untuk menutup kembali preview ini cukup dengan mengklik tanda x di sudut kanan atas gambar.
[Preview Image window]
* Add Clip to Favorites akan memasukan gambar yang anda pilih ke dalam direktori favorit anda.dan bisa masukkan dalam Insert ClipArt dalam box.
* Find Similar Clips akan memilih clip yang sama.
*

3. Dilanjutkan dengan memilih clip art yang anda suka lalu pilih tombol Close diatas,

Memasukkan Image dari file
Ikuti tahap demi tahap:

1. Pilih Insert|Picture|From File di menu bar.
2. Klik panah kebawah yang terletak sebelah kanan Look in: window untuk mencari image yang ada dalam komputert.
3. Sorot file yang ada di list lalu klik tombol Insert.

[Insert Picture dialog box]

Mengedit Gambar Image
Aktifkan image yang akan di edit dengan mengklik sekali dengan mouse. Lalu atur sesuai keinginan anda. .

[Picture toolbar]

* Insert Picture Untuk menyisipkan image di daerah halaman Excel
* Image Control Untuk membuat warna menjadi hitam putih, grayscale atau menjadi bayang bayang
* More/Less Contrast mengatur warna kontras pada image.
* More/Less Brightness mengatur kecerahan pada image.
* Line Style akan memasukkan variasi dari borders image.
* Text Wrapping akan memodifikasi teks di depan atau luar image.
* Format Picture menampilkan format image pada jendela terpisah..
* Reset Picture akan menghapus kembali semua modifikasi terhadap image.

CHARTS

Charts mengijinkan anda untuk menyajikan data masukkan ke dalam worksheet dalam format tampilan dengan menggunakan berbagai variasi grafik. Sebelum anda membuat chart anda harus terlebih dahulu memasukkan data ke dalam worksheet. Halaman ini menerangkan bagaimana anda membuat chart yang mudah dari data.

Chart Wizard [chart wizard]
Chart Wizard akan membawa proses membuat chart dengan menampilkan kotak dialog.

1. Masukkan data kedalam worksheet dan sorot semua sel termasuk dalam chart headers. [Chart Wizard example]
2. Klik tombol Chart Wizard dalam standar toolbar untuk melihat pertama kotak dialog Chart Wizard.
3. Chart Type – Pilih Chart type dan Chart subtype jika diperlukan. Klik Next.
[Chart Wizard dialog box]
4. Chart Source Data – Pilih daerah data (jika berbeda dari daerah yang disorot dalam langkah 1) dan klik Next.
[Chart Wizard dialog box]
5. Chart Options – Masukkan nama dari grafik dan judul untuk X- dan Y-axes. Pilihan lain untuk axes, grid lines, legend, data labels, dan data tabel bisa diubah dengan mengkliknya pada tabs. Tekan Next untuk pindah ke pilihan selanjutnya.
[Chart Wizard dialog box]
6. Chart Location – Klik As new sheet jika grafik harus ditempatkan dalam tempat yang baru, worksheet kosong atau pilih As object in jika grafik harus ditempelkan dalam sheet yang ada dan pilih worksheet dari menu panah bawah.
[Chart Wizard dialog box]
7. Klik Finish untuk membuat grafik .

[Chart Wizard example]

Mengubah ukuran grafik
Untuk mengubah ukuran grafik, klik pada baris dan drag pada kotak hitam pada sudut. Kotak hitam disudut akan mengubah ukuran grafik yang proporsional sepanjang garis dari awal grafik. .

Memindahkan grafik
Pilih garis pada grafik, tekan tombol kiri mouse, dan drag grafik ke lokasi baru. Elemen didalam grafik seperti judul dan label akan dipindahkan juga dalam grafik. Klik pada elemen untuk mengaktifkannya, dan gunakan mouse untuk mendrag element untuk berpindah.

Format grafik Toolbar

[chart toolbar]

Chart Objects List – Untuk memilih objek dalam grafik format, klik objek pada grafik atau pilih objek dari Chart Objects List dan klik Format button. Jendela yang berisi objek akan muncul untuk membuat perubahan format.

Chart Type – Klik panah pada tipe grafik untuk memilih tipe grafik

Legend Toggle – Tunjukan atau sembunyikan legend grafik dengan mengklik tombol

Data Table view – Tampilkan data tabel sebagai ganti dari grafik dengan mengklik tombol Data Table.

Display Data by Column or Row – grafik data dengan kolom atau bari disusun ke dalam data sheet.

Angle Text – Pilih kategori atau nilai axis dan klik Angle Downward atau tombol Angle Upward untuk perputaran dipilih dengan by +/- 45 derajat. .

[Angle text example]

Mengkopy Grafik ke Microsoft Word
Menyelesaikan grafik bisa dengan mengkopy kedalam dokumen Microsoft Word. Pilih grafik dan klik Copy. Buka tujuan dokumen dalam Word dan klik Paste.
Page Properties = Pengaturan Atribut Halaman

Page Breaks
Untuk mensetting page breaks, pilih baris yang ingin ditampilkan, dibawah halaman page break dengan mengklik baris label. Lalu pilih Insert|Page Break dari menu bar. Anda harus mengklik ganda panah bawah pada bawah daftar menu untuk melihat option ini.

Setting Halaman
Pilih File|Page Setup dari menu bar ke format halaman, set margins, dan masukkan headers dan footers.

* Halaman
Pilih Orientation dibawah Page tab dalam jendela Page Setup untuk membuat halaman Landscape atau Portrait. Ukuran worksheet pada halaman bisa juga diformat dibawah Scaling. Untuk memaksa worksheet mencetak hanya satu halam lebar dan semua kolom yang ditampilkan dalam halaman yang sama, pilih Fit to 1 page(s) wide.
[Page Setup dialog box]
* Margins(Garis Tepi)
Ubah atas, bawah, kiri dan kanan garis tepi dibawah dengan Margins tab. Masukkan nilai dalam header dan footer field untuk menandakan seberapa jauh dari tepi halaman teks ini harus ditampilkan. Ceklist kotak untuk centering horizontally atau vertically pada halaman.
[Page Setup dialog box]
* Header/Footer
Menambahkan headers dan footers pada halaman dengan mengklik tombol panah bawah dibawah Header/Footer tab.
[Page Setup dialog box]
Untuk memodifikasi header atau footer, atau membuatnya sendiri, klik Custom Header dan tombol Custom Footer. Jendela baru akan terbuka mengikuti anda untuk memasukkan teks dikiri, tengah atau kanan halaman.

[Header and Footer options]

Format Text – Klik tombol ini setelah menyorot teks untuk mengubah font, size, dan style.
Page Number – Memasukkan nomor halaman pada setiap halaman.
Total Number of Pages – Gunakan fitur ini Use this feature bersama nomor halaman untuk membuat string seperti “page 1 of 15″.
Date – Memasukkan tanggal.
Time – Memasukkan Jam sekarang.
File Name – Memasukkan nama pada file workbook.
Tab Name – Memasukkan nama pada worksheet’s tab.
* Sheet
Ceklist Gridlines jika anda ingin membagi halaman sel untuk di cetak.
[Page Setup dialog box]

Print Preview
Pilih File|Print Preview dari menu bar untuk melihat bagaimana worksheet akan dicetak. Klik Next dan tombol Previous pada atas window untuk menampilkan halaman dan klik tombol Zoom untuk melihat halaman lebih dekat. Membuat halaman layout modifikasi dibutuhkan dengan mengklik tombol Page Setup. Klik Close untuk kembali ke worksheet atau Print untuk melanjutkan mencetak.

Print
Untuk mencetak ke worksheet, pilih File|Print dari menu bar.

[Print dialog box]

* Print Range – Pilih semua halaman atau daerah halaman yang akan dicetak.
* Print What – Pilih sel yang disorot dalam worksheet, active worksheet, atau semua worksheet dalam workbook.
* Copies – Pilih jumlah copyan yang akan dicetak.

Klik OK untuk mencetak

Keyboard Shortcut

Keyboard shortcuts bisa menghemat waktu, inilah tombol shorcut pada Excel yang perlu diingat, untuk mempercepat pekerjaan :
Action Keystroke
Document actions
Open a file CTRL+O
New file CTRL+N
Save As F12
Save CTRL+S
Print CTRL+P
Find CTRL+F
Replace CTRL+H
Go to F5
Cursor Movement
One cell up up arrow
One cell down down arrow
One cell right Tab
One cell left SHIFT+Tab
Top of worksheet (cell A1) CTRL+Home
End of worksheet
(last cell with data) CTRL+End
End of row Home
End of column CTRL+left arrow
Move to next worksheet CTRL+PageDown
Formulas
Apply AutoSum ALT+=
Current date CTRL+;
Current time CTRL+:
Spelling F7
Help F1
Macros ALT+F8

Action Keystroke
Selecting Cells
All cells left of current cell SHIFT+left arrow
All cells right of current cell SHIFT+right arrow
Entire column CTRL+Spacebar
Entire row SHIFT+Spacebar
Entire worksheet CTRL+A
Text Style
Bold CTRL+B
Italics CTRL+I
Underline CTRL+U
Strikethrough CTRL+5
Formatting
Edit active cell F2
Format as currency with 2 decimal places SHIFT+CTRL+$
Format as percent with no decimal places SHIFT+CTRL+%
Cut CTRL+X
Copy CTRL+C
Paste CTRL+V
Undo CTRL+Z
Redo CTRL+Y
Format cells dialog box CTRL+1

black motor